Большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при проведении финансовых операций с наличными обязаны передавать данные о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование финансовых операций. Помимо этого, с марта 2016 года в Российской федерации внедрена система передачи данных о платежах, которая предполагает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство частных предпринимателей и практически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. Поэтому нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства третьих лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Передача сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных на самом деле дает много преимуществ налогоплательщикам. Кроме высвобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, ошибок, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся невозможными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить офд и забыть об отчетах, формируемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор должен обладать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, которая подтверждает уровень технической защиты данных. Законодательством, также предусмотрены и другие механизмы контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
