В России с две тысячи пятнадцатого года введено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) учреждение посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение этого обязательства грозит довольно значительным штрафом - до трехсот тысяч рублей. Руководство гостиницы само вправе избирать способ предоставления сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Как бы то ни было в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет оформляться вручную. Кроме того, следует учитывать, что сведения должны быть актуальными, другими словами для гарантии своевременной передачи отчетности о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. По этой причине, практически все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программных продуктов.
Обычно руководящая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение в несколько раз. Личный состав гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Тем не менее проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно сложный процесс. Разработчики специальной программы для отправки данных о постояльцах контур фмс для гостиниц рекомендуют эффективное решение. Оператору нет необходимости вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении менеджеров гостиницы. Подобный процесс производится в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет внушительные серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей Российской Федерации. Одновременно с этим хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц сейчас имеется возможность контроля данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
