Невзирая на бурное развитие цифровых технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, обычные писчебумажные документы пока преобладают в процессе администрирования. Поэтому, принтер является непременным аксессуаром в каждом офисе. Правильный выбор этого устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу компании. Вследствие чего важно знать все нюансы офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (особенно при значительных объемах печати) есть смысл передать это направление на аутсорсинг. Существует немало специализированных фирм, которые берут на себя абсолютное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, систематически доставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего используется в значительных компаниях. Остальным необходимо принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость напечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Стоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки затраты на содержание данной техники. В этом случае компания может допустить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие собственной дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативное решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует оказать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в замене картриджей, но стоимость вместе с тем меньше.
В принципе, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за период употребления принтера тратят намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Как раз поэтому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, предлагающие подобную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость фирменных сменных картриджей.
